Wir sind die mitgliederstarke Arbeitgeber- und Wirtschaftsvereinigung des Handwerks. Wir fördern unsere Mitgliedsbetriebe, engagieren uns für die Ausbildung in unserer Region und arbeiten nah an unseren Innungsfachbetrieben – mit Standorten in Bielefeld und Gütersloh.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/Assistentinnen der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort Gütersloh (Vollzeit oder Teilzeit, 29,6–39,5 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung sowie gelegentliche Unterstützung der Stabsstellen Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen/Digitalisierung.
- Erste Ansprechperson für ehrenamtliche Vorstände und externe Anfragen.
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Terminorganisation, Begleitung von Veranstaltungen.
- Mitwirkung an der Umsetzung der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozessen an der Schnittstelle zu Ausbildungsabteilung, Buchhaltung und Geschäftsführung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Büro- oder Kanzleimanagement bzw. in einem Vorstandssekretariat.
- Sehr gute MS‑365-Kenntnisse, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie To Do und Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheres Maschinenschreiben.
Persönliche Stärken:
- Sehr gute Selbstorganisation, Initiative und vorausschauendes Arbeiten.
- Freude am Organisieren und präziser Arbeitsweise sowie Flexibilität bei Ad-hoc-Aufgaben.
- Klare und freundliche Kommunikation – persönlich, schriftlich und telefonisch.
Wir bieten:
- Ein vielfältiges und zugewandtes Team.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum.
- Attraktive Vergütung nach TV‑L mit Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge der VBL und Jobticket.
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen samt Zeugnissen als eine PDF-Datei an bewerbungen@kh-gt-bi.de.
Ansprechpartner: Alexander Kostka, Tel. 05241 23484‑12. Wir freuen uns auf Ihr Schreiben.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen samt Zeugnissen als eine PDF-Datei an bewerbungen@kh-gt-bi.de.
Ansprechpartner: Alexander Kostka, Tel. 05241 23484‑12. Wir freuen uns auf Ihr Schreiben.
Bild: MDM / Kreishandwerkerschaft
Bild: Maximilian Mühlenweg / Kreishandwerkerschaft
Bild: MDM
Illustration erstellt mit Unterstützung von KI 
Foto: ZDH/Henning Schacht
Bild: kompetenzz | Björn Gaus
Bild: MDM / Kreishandwerkerschaft
Bild: MDM/Kreishandwerkerschaft
Bild: Andreas Frücht
Bild: Thomas F. Starke/HWK OWL
Foto: Kreis Gütersloh
Bild: DerGeselle, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons
